Instagram App Large May2016 200fatwliyt

Digitaal archief uit tien gemeenten

Persbericht Regionaal ARchief arb. 2

Regionaal Archief ondertekent contract met softwarebedrijf Picturae.

Maandag 16 april ondertekenden het Regionaal Archief Alkmaar, softwarebedrijf Picturae uit Heiloo en burgemeester Bruinooge (voorzitter van het Algemeen Bestuur van het Archief) een contract in het Alkmaarse gemeentehuis. Daarin is vastgelegd dat Picturae en het Regionaal Archief samen gaan werken aan een e-depot. Dat is een voorziening voor het langdurig bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven. Die digitale informatie moet ook in de toekomst te bekijken zijn, wanneer de huidige bestandsformaten en informatiedragers al lang zijn verouderd.

Het Regionaal Archief beheert al de papieren archieven uit de regio, waaronder documenten uit de veertiende eeuw zoals het stadsrecht van Alkmaar uit 1325. Die archiefstukken worden dus al bijna 700 jaar bewaard en kunnen nu nog gebruikt worden. Archieven die nu gevormd worden, zijn grotendeels digitaal. Ook die moeten over 700 jaar nog te gebruiken zijn.

Gemeenten zijn wettelijk verplicht hun informatie goed te beheren. Een deel van die (tegenwoordig vaak digitale) informatie moet zelfs voor altijd worden bewaard. Het is dus van belang dat de opslag van digitaal archief goed geregeld wordt. Dit is de taak van het Regionaal Archief. Daarom wordt er nu een e-depot ontwikkeld, een systeem dat ervoor zorgt dat de informatie altijd kan worden geopend, gelezen en begrepen. Ook in de digitale wereld moet er een origineel document blijven bestaan, waaraan niet zomaar iets veranderd kan worden. Alleen op deze manier is de toekomst van de informatie van vandaag gewaarborgd.

In het e-depot van het Regionaal Archief moet het archief uit tien gemeenten worden bewaard, zowel van de overheid als van particulieren. Het streven is om per 2021 alle betrokken overheden in werkgebied van het Regionaal Archief aangesloten te hebben op het e-depot. Het ondertekenen van het contract met Picturae was daartoe een belangrijke stap. Daarnaast werkt het Regionaal Archief nauw samen met de aangesloten gemeenten, om te zorgen dat de informatie die daar wordt gevormd goed in het e-depot kan worden opgeslagen.

Twee gemeenten uit het werkgebied van het Regionaal Archief, Alkmaar en Den Helder, zijn al bezig met de voorbereidingen voor een aansluiting op het e-depot in 2018. Vervolgens sluiten ook de andere gemeenten en overheidsorganisaties aan. Het werkgebied van Archief beslaat de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Heerhugowaard, Heiloo, Hollands Kroon, Langedijk, Schagen en Texel.

Foto: Regionaal Archief

nico dekker 170x86

smit12a

hugoaa

baar15

fred0011 [640x480aaaa]

sani15 Custom

leguilogoaa

koningdeel23 [640x480aaaa]

klaas15aa 640x480

Klaver Kaas kl Custom

jacco kl

13-8671 Banner YAcc Logo

pimpg

Wij zoeken jo1aa

bergw Custom

Leon15 Custom

1901916 593786204044296 1786415118 n

27544840 1591172907597194 6280885648582473107 n

mc215

polandnw

gerald15 Custom

logoruig222 Custom

castr03072222

Pagina 16 17 Generalcarsandparts.nl superliftkit 2015 2016 ford f150 4pt5inch 04 BorderMakergen002

leguitwinkel Custom

1153 Banner 170x86px V1 Pewi

Autobedrijf P Limmen [640x480aaaa]

all17aa

KOK IL PMS-ZW 640x480

Jong1555

Winkelhart Niedorp bestaat in 2018 precies 25 jaaraabbbb

Bent u ook al abonnee555 BorderMaker

been01

spaansen17086

copycentr

niedorphal15

huis17vvvvggg

Screenshot 2014-12-12 at 10.28.12

groe14aaa 640x480

sangoed747474747

adv00110

Fototoest55